Vad är budgetuppföljning?
Vid en budgetuppföljning jämförs budgeten med hur det faktiskt har blivit (utfall).
Budgetuppföljningen fokuserar på avvikelser från budgeten. Uppföljningen av budgetens utfall kan göras månadsvis, kvartalsvis och/eller årsvis.
Budgetuppföljningen berättar vad som hänt och hjälper dig förstå vad som väntas hända. Du kan därför använda budgetuppföljningen till att göra bättre prognoser.
Med budgetuppföljningen kan du utläsa om budgeten följs, var i organisationen budget inte följs och om du behöver förändra budgeten eller de mål och strategier som budgeten bygger på. Eller nyckeltalen som hjälper verksamheten förverkliga strategin och nå målen.
Det kan vara en god idé att budgetera några nyckeltal. Exempelvis bruttovinst, omsättning per anställd och vinstmarginal.
Varför görs en budgetuppföljning?
Ansvariga i verksamheten får genom budgetuppföljningen reda på om verksamheten ligger i linje med budgeten eller om avvikelser förekommer.
Ett exempel: Ju tidigare en ansvarig kan få reda på att budgeten överskridits på dennes avdelning, desto tidigare kan åtgärder vidtas och budgeten revideras.
Om man inte följer upp budgeten ofta tappar den värde som styrmedel i den ekonomiska styrningen, vilket i sin tur gör att du förlorar styrfart inom andra områden i din styrning.
Vill du veta mer om Hypergene?
Hypergenes kunder kan effektivisera sina finansiella planeringsprocesser, följa upp verksamheten genom avancerade analys- och rapporteringsmöjligheter och arbeta med målstyrning på ett sätt som bryter ner övergripande planer till mål, nyckeltal och aktiviteter i hela organisationen.
Vill du veta mer? Läs mer om vår lösning här eller titta på en 7 minuters videodemo av vår lösning:
Vad är budget och budgetering?
Budgeteringen är den process som leder fram till en budget. En budget är en ekonomisk plan och prognos för företagets ekonomiska händelser.
Budgetverktyg – och hur du ska tänka
Är du ute efter ett nytt budgetsystem för ditt företag och undrar hur du ska agera? Här går vi igenom vad du ska tänka på och ger dig fyra konkreta råd.
Rullande prognos och rullande budget
Rullande prognoser är en typ av prognoser som i stället för att fokusera på kalenderåret alltid utgår från en bestämd tidsperiod framåt, till exempel 12 eller 18 månader. Rullande prognoser görs löpande och är ett stöd till företagsledningen, men kan också användas för att till exempel prognostisera försäljning.
