Hypergene hjälper SSAB få saker gjorda: “Använder inte ens alla funktioner än”

SSAB är en stor aktör på den globala stålmarknaden. Företagets huvudkontor ligger i Stockholm, men man har över 15 000 anställda runt om i världen. Organisationen använder både Hypergene Planning och Hypergene Portfolios för att styra verksamheten. 

I Portfolios har SSAB sedan implementering processat tusentals projekt från sina olika divisioner – allt från komplexa investeringsförfaranden ner till de mest grundläggande jobben. I snitt har man hundratals datapunkter per projekt; att hantera allt detta manuellt skulle ta enorma mängder tid och resurser. 

“Innan Hypergene använde vi Excel för vår portföljhantering... Många, många Exceldokument, utspridda på många ställen. Det ökade risker för misstag”, säger Kati Manninen, Development Manager på SSAB Europe. 

Syftet med att implementera Hypergene, ett arbete som inleddes 2017, var att få bort den typen av misstag. Med en flexibel plattform i molnet är det lättare att få ut rätt information till rätt personer, i rätt tid – något som är svårt och kräver mycket arbete för team som använder kalkylblad och dokument som bara sparas lokalt. Nu kan alla i teamet, från “timmisarna” upp till ledningen, snabbt och enkelt få en överblick av projekt och relevanta nyckeltal. 

Utökad funktionalitet spelar viktig roll

Vissa projekt kan involvera team och anläggningar som är spridda geografiskt. Vissa team kan till och med behöva använda olika valutor. För dem är valutakonverteringen i Hypergene Portfolios en väldigt användbar funktion. Alla projekt kan rapportera i den lokala valutan om de behöver, vilket effektiviserar såväl det dagliga arbetet som rapporteringen. 

Att kunna visualisera kopplingar mellan projekt är en annan funktion som teamen på SSAB använder ofta, inte minst mellan projekt och risker, risker och mjukvara, eller mellan mjukvara och tjänster. 

“Vi försöker skräddarsy systemet efter kundernas behov – det är vårt huvudfokus. Vi aktiverar inte funktioner om det inte finns ett tydligt syfte. Det betyder att trots att vi är ett så stort företag finns det fortfarande funktioner i Portfolios som vi inte använder än – systemet är så pass kraftfullt”, säger Kati Manninen. 

Hypergene Portfolios är nu ett nyckelverktyg för SSAB. Det har förbättrat datahanteringen och informationsflödena, minskat mängden manuellt arbete och misstag, samt höjt beslutsfattandet till en ny nivå över hela organisationen. Men den största fördelen för alla är överblicken av alla projekt, på alla olika nivåer – det är ovärderligt. 

“Vårt nästa steg är att börja jobba med resurs- och kompetensplanering. Att införa dessa moduler kommer bli ett stort arbete, men vi är säkra på att det kommer ge oss stora fördelar under lång tid framöver”, säger Kati Manninen.