Hypergenes produktchef om AI-visionen: ”Stora möjligheter”

Ingen har väl undgått vågen av nya AI-verktyg. Men hur kommer tekniken att påverka projekt- och portföljhantering? Vi tog en pratstund med Hypergenes produktchef Erik Thelander, för att få veta mer.

Projekt- och portföljhantering handlar i grunden om att säkerställa kontroll, om att göra rätt prioriteringar och om att effektivisera projekthanteringen – från ax till limpa. Erik Thelander är produktchef på Hypergene och tillsammans med produktteamet har han jobbat hårt för att implementera den nya tekniken i Hypergenes lösningar. När de första AI-funktionerna nu kommer till Hypergene Portfolios är det hög tid att Erik får svara på några frågor om hur allt är tänkt att fungera.

Hur kan AI tillföra värde inom Project Portfolio Management?
– Såväl projekt som portföljer innehåller ofta stora mängder information; allt från rena grunddata och klassificering av projekt till projektekonomi, resurser och tidplaner. Men också information kopplat till risk, till beroenden eller strategiska motiv för projekten. Vi ser stora möjligheter att utnyttja den information man jobbar med på ett smartare sätt genom olika AI-verktyg, säger Erik Thelander.

Kan du ge några exempel?
– På portföljnivå kan det handla om att via AI hitta mönster, avvikelser eller trender som skulle vara svåra och tidskrävande att identifiera via manuell analys. Till exempel kan AI snabbt ge insikter om vilka projekt i portföljen som avviker från plan, med en viss typ av risker eller baserat på vissa strategiska initiativ – något som vanligen tar tid och kräver djup insikt om hur projekten hanteras. Ett annat användningsområde är att låta AI skapa "smarta" projekt, det vill säga projekt som planeras på ett sätt som följer framgångsrika historiska projekt. Med AI i Portfolios finns det något för alla, från portföljansvariga och projektcontrollers till dem som jobbar nära enskilda projekt.

Skissbild av ett AI-verktyg i Hypergene Portfolios.

På vilken teknologi baseras den AI som vi tillfört Portfolios?
– I grunden handlar det om att utnyttja förmågan inom det som kallas ”generativ AI”, alltså AI som nyttjar stora språkmodeller för att ge råd, svara på frågor och hitta mönster. Lite som OpenAI men på steroider i vårt fall, svarar Erik Thelander.

Vad menar du med AI på steroider?
– Jo, i vårt fall tar AI:n också hänsyn till specifika förutsättningar för den organisation som använder funktionen, till exempel policys eller preferenser. All information som AI:n genererar är alltså skapad med hänsyn till dessa förutsättningar. Det gör att råd blir mer relevanta, träffsäkra och värdeskapande jämfört med att prata med en AI ”på stan”, om man uttrycker sig så, säger Erik Thelander med glimten i ögat.

Ser du några risker med AI i detta sammanhang?
– Självklart finns det risker som man behöver förhålla sig till. Jag tänker inte främst på datasäkerhetsrelaterade risker – dessa har vi såklart koll på och har arbetat hårt för att röja undan i våra lösningar. Riskerna ligger snarare hur den människa som interagerar med verktyget ser på den information och de råd AI:n genererar. Det är otroligt viktigt att alltid värdera den information AI:n genererar, bedöma dess sanningsgrund och själv fatta de riktiga besluten – annars kan det gå snett.

Inte bara positivt med AI alltså?
– Jo, i stort sett bara positivt, tycker jag. Det finns enorma effektivitetsvinster som kan göras med AI, med möjligheter att få nya perspektiv och insikter som kanske varit svåra att nå utan den här nya tekniken. Men som sagt, tänk till på de råd AI:n ger innan du fattar beslut baserat på dem.

Vad är din generella rekommendation kring AI?
– Börja prova! Jag är säker på att AI snart kommer vara lika självklart som e-mail, smartphones, Teams och andra tekniker är idag.  Självklart kan det ta en liten stund att hitta rätt, men man lär sig ofta ganska snabbt!

Hur kommer man igång med AI i Portfolios?
– Bara fråga din konsult eller kundansvarige, så hjälps vi åt för att hitta rätt lösning för er. Jag tror de flesta kan dra nytta av våra AI-verktyg på något sätt.

Läs mer om hela Hypergene Portfolios och se hur vi kan stötta din organisation i projekt- och portföljhantering.

UX i centrum för att skapa lösningar för människor

Utvecklingen av ny teknik går i rasande fart. Men ibland kan det vara klokt att stanna upp och fråga sig: Vem är det som kör, egentligen? Hypergenes produktchef Erik Thelander förklarar vikten av UX för att skapa en plattform för människor.

Framtiden för ekonomiteam: Kommer ny teknik ersätta controllers?

Controller-rollen håller på att förändras. Trots det lever stereotypen om en stiff ”siffertrillare” kvar. Men när ny teknik driver innovation i hela verksamheten kan fördomarna snabbt dö ut. I stället kan controllers se både nya möjligheter och nya utmaningar landa på deras bord.