Vad är ett ledningssystem?
Ett vanligt sätt att leda verksamhetsutvecklingen är genom ett ledningssystem som fungerar som ett verktyg för ledningen och som ett stöd för medarbetarna. Ledningssystemet hjälper dig att kontinuerligt förbättra och förändra verksamheten genom att samla och sammanställa information, som leder till bättre beslut.
Ett ledningssystem är en strukturerad samling av en organisations policies, mål och processer som innehåller detaljerade rutiner och mätbara kriterier för att bedriva och kontinuerligt förbättra verksamheten inom olika områden som kvalitet, miljö och säkerhet.
Systemet är utformat för att anpassa och förbättra verksamheten genom att följa en fördefinierad huvudprocesskarta som är godkänd av ledningen. Detta underlättar målinriktad processutveckling och skapar bra förutsättningar för att förbättra verksamheten.
Ledningssystemet är inte en mjukvara utan en systematisering och standardisering av informationsinhämtning och informationsbearbetning. Se det som att ett ledningssystem beskriver hur organisationen styr verksamheten och mjukvaran hjälper dig styra.
ISO 9001 är det mest kända exemplet på ett ledningssystem. ISO är också en internationell standardisering, men inte tvingande. Det finns många olika sätt att leda och utveckla en verksamhet.
De vanligaste ISO-ledningssystemen för verksamhetsutveckling:
- ISO 9001 för kvalitetsledning
- ISO 14001 för miljöledning
- ISO 27000 för informationssäkerhet
- ISO 45001 för arbetsmiljö
- ISO 50001 för energiledning
Mjukvara som stödjer ditt ledningssystem
Det är ofta till stor hjälp att ha ett webbaserat systemstöd för att samla in, sammanställa och analysera data, arbeta med verksamhetens mål och verksamhetens strategiska planering.
Mjukvaran gör det möjligt för organisationer och företag att samla in, organisera och visualisera data på ett sätt som främjar koordinering och kontroll. Hypergenes lösning erbjuder verktyg för analys och visualisering av information som hjälper beslutsfattare att förstå komplexa datamängder och trender, vilket leder till välgrundade beslut.
Det är en god idé att fokusera på att integrera och sammanföra data från olika funktionella områden inom en organisation. Integreringarna underlättar koordinationen mellan avdelningar och tillhandahåller en helhetsbild som stödjer strategiska och operativa beslut.
Människor och deras kompetens är dock den viktigaste förutsättningen för utveckling inom alla verksamheter. Utveckla därför medarbetarna, relationerna, kommunikationen och arbeta mot ett gemensamt mål och en gemensam vision.
I den här videon på 13 minuter går vi igenom ett ledningssystem enligt SOSFS 2011:9, en sammanfattning av ett införande i tre övergripande steg och en praktisk demonstration av funktioner och nytta.
Fyll i formuläret för att se videon:
Kvalitetsledningssystem och kvalitetsledning
I detta inlägg utforskar vi vikten av kvalitetsledning och hur ett välstrukturerat kvalitetsledningssystem kan vara nyckeln till framgång. Från att definiera processer och säkerställa ledarskapets roll, till att skapa en kultur av kontinuerlig förbättring, belyser vi hur kvalitetsledningssystem och kvalitetsledning går hand i hand för att uppnå organisatoriska mål.
Förändringsledning – och hur du lyckas
Förändringsledning (Change Management) handlar i grunden om att ta sig från nuläge till börläge med hjälp av ett strukturerat arbetssätt som påverkar medarbetarna, som i sin tur agerar annorlunda och skapar förändringen.
Strategisk styrning: Tänk om, tänk nytt
Strategisk styrning handlar om din långsiktiga planering, strategins genomförande och hur genomförandet följs upp. Resultatet uppnås genom planer, beslut, processer och aktiviteter tillsammans med förståelse och engagemang.
