Ska en ekonom vara produktiv eller effektiv?
Tänker du att ekonomifunktionen, med alla controllers och ekonomer, är en statisk enhet? Tänk om. Det menar Matti Skoog, professor vid Åbo akademi. För en ekonom finns mycket att nysta i – även bortom siffrorna.
”Ingen vet så mycket som vi ekonomer, eller hur?”, säger Matti Skoog, professor vid Åbo Akademi, i inledningen till sitt föredrag vid Hypergenes kunddag.
Med den ingången är det svårt att veta vart Matti ska ta vägen härnäst – men det är också tjusningen med att lyssna till ett av hans föredrag. Förutom att han är professor i redovisning och styrning, har Matti Skoog även varit med och startat controller-utbildningen hos branschorganisationen FAR – en utbildning som nyligen firat 20-årsjubileum. Med andra ord kan han ett och annat om ekonomifunktionen.
”Jag företräder ingen modell, ingen metod. Jag företräder bara mig själv och något slags forskningsagenda, så att vi kan driva området framåt”, förklarar han.
De stora frågorna
I den forskningsagendan ingår att ifrågasätta vissa saker inom området. Till exempel ord som många organisationer slänger sig med. Inte minst ”integrerad”. Vad betyder det, egentligen?
Man kan mena många olika saker, säger Matti Skoog. Ett exempel är logikintegrering – finansiell eller icke-finansiell. Hur skapar vi bred förståelse? Ett annat exempel är organisatorisk integrering – centraliserat eller decentraliserat. Hur får vi ihop våra olikheter? Det kanske löses snyggt i ekonomisystemen, men blir snårigt i verkligheten.
Men kanske det mest centrala är vad Matti Skoog kallar professionsintegrering – är det lagenligt, är det ordning och reda och är det affärsmässigt? I privat sektor är ekonomistyrning frivilligt. Därför är det inte alltid lagenlighet som är i fokus, säger Matti Skoog. Ordning och reda är ju viktigt, men det viktigaste är att vi använder ekonomistyrningsdata till att utveckla affären; till att bli mer affärsmässiga.
På tal om affärsmässighet
Affärsmässighet för ekonomer och controllers handlar om hur ekonomifunktionen ses och fungerar i relation till verksamheten och indirekt till verksamhetens intressenter. För det krävs att man förstår kostnads- och intäktslogiken lika bra – och att den förståelsen är nyanserad! Tänk inte att det är ”någon annan” som bestämmer kring intäkter, menar Matti Skoog. Övriga behöver stöd av ekonomi och ekonomi behöver stöd från dem. Annars riskerar ni ineffektivitet, eller i värsta fall att kvadda hela strategin.
Man måste helt enkelt förstå vad som är viktigt i verksamheten. Effektivitet handlar inte bara om att göra saker på rätt sätt, utan också om att vi faktiskt gör rätt saker. Lika mycket måste man förstå företagets roll på marknaden och i samhället, för att hålla sig relevant. Det kräver ständig intern och extern benchmarking, spaning och anpassning.
Ska en ekonom vara produktiv eller effektiv?
Ja, svaret är kanske lika svårt som självklart: man behöver vara både och. De flesta ekonomer vet hur man räknar på produktiviteten och effektiviteten för andra, men det kan vara svårare att vända perspektivet inåt.
I slutändan handlar det om samarbete. Att kunna skapa förståelse genom hela verksamheten, så att man gör rätt saker på ett rätt sätt. Det handlar inte om att göra allt annorlunda, menar Matti Skoog – utan om att ta små, små steg mot bättre effektivitet och produktivitet, större relevans, vilket i slutändan leder till bättre affärsmässighet.
