Hantera verksamhetens projekt på ett nytt och smartare sätt

Ett projektstöd för hela organisationen

Arbetar du som PMO, ansvarig för projektkontor eller leder du en avdelning med många pågående projekt?

Hypergene Projects gör det enkelt att digitalisera projektarbetet på ett smart sätt. Systemet automatiserar en stor del av den administration som krävs för att ha koll på projekten. Du slipper Excel-kaoset och behöver inte längre leta efter information i dokument som är svåra att hitta. Tid kommer att frigöras eftersom behov av möten och mejl minskar.

Bra beslutsunderlag – automatiskt sammanställda

Har du svårt att få en överblick över verksamhetens projekt? Hur ser statusen ut? Hur ligger projekten till jämfört med budgeten? Vad är syftet och hur hänger det ihop med verksamhetens övergripande mål?

Föreställ dig att du kan få svar på dessa frågor genom att besöka en enda dashboard - som uppdateras i realtid. Eller att du får en rapport som genererats och sammanställts automatiskt, en rapport som också skickas till dina intressenter – utan att du behöver göra någonting. Med Hypergene Projects får du en 360° överblick och kan enkelt skapa egna dashboards och rapporter.

Gemensamma arbetssätt som stärker samarbetet

Arbetar projektledarna på sitt eget sätt, isolerade från varandra? Vad betyder egentligen "enligt plan" i den situationen? Hur kan ledningen fatta välgrundade beslut när termer kan tolkas på olika sätt? Hur påverkas projekten när det tar tid för medlemmar att komma in i arbetet eller när samarbetet försvåras av individuella arbetssätt? Hur blir upplevelsen för kunder och interna beställare när det råder oklarhet kring leveranser, kvalitet och kostnader?

Med Hypergene Projects kan arbete digitaliseras och standardiseras. Systemet erbjuder till exempel ett användarvänligt och kraftfullt stöd för projektmallar, där flöden, faser, milstolpar, riskhantering, checklistor, dokument, roller och internkostnadspriser kan konfigureras med ett enda knapptryck.

Frigör tid för mer värdeskapande arbete och ledarskap

Hur mycket tid ägnar du åt att sammanställa information manuellt inför ett beslut? Behöver Excel-filer skickas fram och tillbaka eller lägger du tid på att leta efter dokument du behöver? Känns information ofta otydlig och opålitlig trots att du deltar i möten där uppdateringar diskuteras och tolkas? Gör osäkerheten att du behöver ta ytterligare kontakt med personer – och hur mycket av den informationen når alla andra som skulle behöva få den?

Med Hypergene Projects blir arbetet betydligt mer effektivt. Din organisation får bättre förutsättningar att driva lönsamhet och uppnå framgång. Systemet automatiserar det administrativa arbetet så att du i stället kan fokusera på mer värdeskapande uppgifter och ledarskap – sådant som är både mer inspirerande och motiverande.

Q&A

Hur länge har Hypergene Projects funnits?

Hypergene Projects är ett nytt tillskott på den svenska marknaden som lanserades 2023 då Hypergene förvärvade bolaget som utvecklat produkten Blue Ant, en tysk lösning för projekthantering. I tysktalande länder och i Polen har lösningen behållit Blue Ant, sitt ursprungliga namn, medan i Norden säljs lösningen under namnet Hypergene Projects. Produkten har funnits sedan 2002 och används av cirka 400 kunder inom både offentlig och privat sektor.

Vad särskiljer Hypergene Projects från andra projektverktyg?

Hypergene Projects ett komplett projektverktyg som hanterar projekt-, resurs- och portföljstyrning, och som kan användas av hela organisationen – både expert- och sällananvändare. Lösningen kan dessutom integreras med Hypergenes Planning som innehåller moduler för verksamhetsstyrning. Som kund till Hypergene erbjuds du en sammanhållen, webbaserad lösning som ger stöd för både projekt- och verksamhetsstyrning. Det betyder färre leverantörer och underhåll av färre integrationer - tid och pengar kan sparas.

Tack vare den modulbaserad uppbyggnaden så kan lösningen införas stegvis med snabb "time-to-value". Du kan till exempel börja med att effektivisera ekonomistyrningen genom modulen för Budget och Prognos och samtidigt eller senare införa verktyg som kan förbättra projektkontorets prestationer. På så sätt kan du fokusera på att införa stöd där behovet är som störst.

Som användare får du kraftfulla, flexibla self-service-möjligheter som gör det lätt att anpassa lösningen till specifika behöv. Det bidrar till hög användarvänlighet.  

Hypergene Projects har sedan lanseringen 2002 designats för att effektivisera och automatisera administrativa processer för alla användargrupper. Det frigör tid till ledarskap och motiverande arbete.

Hypergene är en leverantör som du kan växa med när du digitaliserar processer för projekt- och verksamhetsstyrning.

Exempel på kunder till Hypergene

Vill du veta mer om Hypergene projects?

Boka en demo här. Under ett samtal där vi utgår från dina behov, får du träffa en produktexpert som visar hur Hypergene Projects kan stötta din organisation.