Resursplanering

Hypergene Projects ger verksamheten förutsättningar att arbeta effektivt med organisationers resurser och kompetenser, relativt behovsbilden i såväl pågående som planerade projekt. Projektledare, administratörer, projektmedlemmar och chefer kan enkelt dela information om behov och allokera resurser utifrån kompetens och tillgänglighet. I Hypergene Projects kan både interna och externa resurser hanteras.

Olika allokerings- och godkännandemodeller kan definieras beroende av projekttyp. Förfrågan om en resurs, som i sin tur kan baseras på en rollprofil eller en kompetensmix, kan automatgodkännas utifrån vissa kriterier – eller gå vidare för godkännande hos resursansvarig eller närmaste chef.

Allokera resurser, boka och godkänna

• Flexibla modeller för allokering av resurser mot projekt (projektdrivet / resursdrivet)
• Allokering av resurser baserat på kompetensbehov och tillgänglighet
• Definition av arbetsflöden för förfrågan respektive godkännande
• Reservation (förfrågan / bokning) av namngivna resurser eller simulerade resurser (roller)
• Automatisk beräkning av tillgänglighet relativt kalendrar och bokningar i andra projekt
• Automatisk hantering av bokningsperiod baserat på kopplade projektaktiviteter
• Hantering av återkommande bokningar samt frånvaro
• Simulering av resursallokeringar

Hantera resurser och kompetenser

• Hantering av kompetenser och kompetensmatriser
• Sökning av resurser utifrån kompetens
• Resurs- och beläggningsöversikt
• Beläggningsprognos, inklusive simuleringar

Hantera kostnader och tillgänglighet

• Definition av kalendrar, tillgänglighet och frånvaro
• Definition av pris-regler för kostnader och intäkter (om relevant)
• Frånvaroöversikt tillgänglig via Smartphone